2017年状态数据平台源数据填报说明
发布时间:2017-09-14 14:27:06.0 浏览次数:71

2017年状态数据平台源数据填报说明

(一)平台填报注意事项

1、状态数据采集以学年为统计时段,2017年上报统计时间段为:201691日至2017831日。注意:5.1经费收入和5.2经费支出按自然年填报,其他报表按学年填报。

2、采集平台中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中,与教育部教育事业发展统计相同的统计指标,必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。

3、在填写各分表前,首先要认真阅读注释和填表说明,包括对填写格式的规定。应在准确把握各数据项内涵、理解填表要求后,再进行数据的填报,填报要统一规范,以免影响平台数据汇总。

(1) 所有填报信息均应使用全称。

(2) 所有带下拉箭头选项的列项,应按照下拉箭头进行选择。

(3) 在填报的数据前不要随意添加空格。比如性别,如输入“空格+男”,在平台进行汇总时,因平台不能识别该数据,会导致统计错误。数据录入后也不要再键入空行。

(4) 无数据的列项应为空白,不必填写“0”、“无”、“/”等字符,也不要随便键入空格,以免影响平台数据汇总。

(5) 所有列项不用填写单位,填写前先查看标题行的单位。

(6) 各分表中的年月标准格式为:198009,出生日期标准格式为:19800901。注意有些列项只需填写年份,不要随意增加月份。

4、填报完成后,须检查平台汇总表中的合并数据和各分表中的合计数是否正确。如与实际不符,可能是由于数据填报有误,或数据合并不完全。

(二)平台源数据填报说明

1.6 机构设置

填写学院部门设置情况,机构设置表,就是学校的机构设置情况,因此,凡学校现设置的机构都应填上,包括教学、教辅、行政、

后勤等等。此表也采集学校教职工总数,可计算出教师与非教师之比。

负责人:专任教师可以兼任机构负责人。学校每位教职工都只能有一个专任岗位,同时担任其他工作都属兼任。

教职工数(人):教职工数是指截止到831日在学校(机构)工作并由学校(机构)支付工资的教职工人数,包括校内教职工、科研机构人员、校办企业职工、其他附设机构人员。校外兼课和校外兼职人员都不是学校的在岗人员,不能计入。

    专职:“专职”和“兼职”的不是指学院的专任和兼职教师而是指学校所有人员,包括教师在内。

    兼职:专职和兼职人员都是指某部门内人员的情况。有多重身份的,则为一专多兼,如教务处长兼质量办主任,那么,在教务处填专职的话,在质量办填兼职。而在质量办,专职为“0”。 同理,一个教师被聘请到多个系部上课,该教师所在系部为专职,其他都是兼职。

6.1:教师基本情况

这个指标填写的所有平台用户的基本情况,按用户身份性质分为五类:校内专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师和其他。其他包括院校领导、专职教学管理人员、专职学生管理人员、专职招生就业人员、专职督导人员、专职教学研究人员。这个指标的数据采集是授权给人事部门和各系,若因平台数据填报需要增加新的平台用户,可由获得授权的采集人填报相应人员的基本情况。人事部门具有该指标的所有权限,各系仅有增加本部门新用户的权限(具体新用户的添加操作详见上面“平台常见五种操作”中的新用户添加)。所属系部:填写系部(学院)全称。专任教师、校外兼职教师、校外兼课教师所属系部应为教学任务下达的系部(学院),校内兼课教师应填写本人所在部门。该指标涉及到的学位、职务、高校教师资格证、专业技术职务(最高)、职业资格证书(最高))若无数据就空白,其他项目不可空白,有下拉选项的一定要从给出的选项中选择,没选择项的要依据相关注释说明填写,不可随意填写,如“专业特长”。特别要注意的是:行业、企业一线工作时间中的历年指的是自参加工作以来在行业、企业一线工作的时间,单位是“年”,若无数据则须填“0”,其中“本学年”指的是在平台数据采集统计学年内在行业、企业一线工作的时间,单位是,若无数据须填“0”,若有数据填写时,数值保留到小数点后两位,一定要注意单位,不能混淆,否则会出现奇异数据。

7.1.1开设专业

这个指标填写的是学校的专业设置情况。对于五年一贯制专业,只统计高职阶段,可以设置五年制方向进行数据填报。

相比较去年的平台版本,今年新版平台所有专业全部转换成新专业名称、代码。新平台7.1.1中新增了项目“是否现代学徒制试点专业”。为了解决专业开设信息滞后的问题,今年平台新增子指标“11.5 2017-2018学年开设专业”。7.1.1要填的是2016-2017学年专业开设的数据,而11.5要填的是2017-2018学年专业开设的数据。7.1.111.5所涉及到的数据项目一样,若2017-2018学年没有新增专业,那么两个子指标所填的数据是相同的。

7.1.1开设专业”涉及到的在校生数(人)生源类型(人)两个项目,在标准版表格中出现了,但是在网络版数据填写时没有出现,但系统会自动从“10.1.1学生基本信息”中自动提取。具体数据填报中涉及到的诸多项目中,依据专业实际情况,某专业不是任何级别的重点专业和特色专业,可以从重点专业项目下拉选项(国家级/省级/校级/无)中选特色专业可以空白。除去这两个项目外,其他项目都不可空白。

7.2 课程设置

该指标反映一学年的课程开设情况。只填写在高职阶段的课程,专业教学计划中设置但实际没开的课程,不必填写。注意分专业、分年级采集课程设置信息,要填写一学年三个年级开设的所有课程,尤其是要包括三年级学生的实习、毕业设计、毕业实习等课程。注意课程代码与课程名称的对应关系,同样的课程代码应对应相同的课程名称,并且课程类型(A/B/C类,即,纯理论课,理论加实践课,纯实践课;纯理论课的实践课时比例应为0,纯实践课的实践课时比例为100,理论加实践课的实践课时比例大于0,小于100B类课的实践课时比例应在专业教学计划有明确地说明,不能任由教师自己确定)、课程属性(公共课/专业基础课/专业课)、课程性质(必修课/专业选修课/公共选修课)、教学计划规定课时数、实践课时数都必须一样。若课程名称相同,课程类型、属性、性质不相同,则课程代码必须不同,最终这个指标填写的数据要确保A+B+C=公共课+专业基础课+专业课=开设课程总数。7.2填报中涉及到专业数和专业方向总数应与表7.1的专业数和专业方向数相符。

特别需要说明的是关于公共选修课的信息填写:鉴于公共选修课是不同年级不同专业的学生在一起上课,为方便公共选修课的信息填写,特在公共选修课涉及到的每个系设定一个混合专业,专业代码是“999999”,这个混合专业是系统默认的,无需手动添加。同时还需说明的是,在平台数据填写的第二个阶段中,教师授课情况填写时需要的课程信息是从7.2提取的。

具体课程信息填写时,有下拉选项的数据项目从选项中依据实际选择,其他数据项目要注意规范,要用全称,不要用简称,尤其是教材名称、出版社、授课方式(要体现高职教育特色,同一课程要尽量相同)、考试和考核方式(要具体化,显出考试特色。同一门课的考核方式要尽量相同),教材版本日期只需到年。

各系历年校企合作开发的课程,在7.2中均可填报为校企合作开发课程。但在表“7.5

产学合作”中,只有本学年开发的课程才计入校企合作开发课程门数。本表中的校企合作开发课程数应大于等于“7.5产学合作”中的校企合作开发课程数。如果教材是校企合作开发教材,7.2填报历年来校企合作开发的教材。“7.5产学合作”中“校企合作开发教材”只填写本学年的校企合作教材。

10.1.1 学生基本信息

该指标学生信息与“1.5 201791日前在校生”关联,包括2016-2017学年在校的2014级、2015级、2016级学生。为解决平台数据滞后的问题,今年平台新增子指标“11.6 2017年新生名单(2017级学生基本信息)”,新增指标所需要的数据与10.1.1相同。“10.1.111.6”这两个指标统计学生“个人基本信息”和行政班信息,共24项信息,其中15项信息从下拉选项中选择,9项信息要手动填写。与去年平台比较,增加了入学总分学生基本信息的数据填报以教务处为主,还涉及到了学生处、招生处、各系等多个部门,需要多部门合作。

基本信息包括学号、姓名、性别民族学籍状态、入学总分、电子邮箱、生源地、来自军队招生方式生源类型常住户口在农村(是/否)订单(定向)培养(是/否)建档立卡贫困家庭(是/否),共14项信息,其中带下划线的9项信息从下拉选项中选择。“生源地”是指“学生入学前所在的居住地区,包括国内和境外居住地。国内居住地是指学生居住的省、市、县或市、区;境外居住地是指港澳台”。学籍状态包括在读、毕业、辍学、肆业、其他来自军队包括否、复转军人、退役士兵、其他招生方式包括基于高考的知识+技能招生、对口招生、单独考试招生、综合评价招生、中高职贯通的招生、技能拔尖人才免试招生、其他生源类型包括普通高中生、三校生“3+2”、五年制高职、其他

行政班级信息包括年级学制、入学日期、专业所属系部(全称)专业代码专业名称(全称)专业方向代码专业方向名称(全称)、班级代码、班级名称(全称),共10项信息,其中带下划线的7项信息从下拉选项中选择。年级包括“2012级、2013级、2014级、2015级、2016级、2017级、其他(混合级)学制包括“2年制、3年制、5年制、其他

五年一贯制学生只统计高职段信息,2012级五年一贯制学生转段后的第一年对应2015级普通专科生,转段后的第二年对应2014级普通专科生。以2012级五年一贯制学生说明五年一贯制学生基本信息相关项目的数据填写:招生方式其他生源类型五年制高职年级“2012学制五年制专业方向五年制方向